La
synchronisation de fichiers
sur Windows XP
La synchronisation des documents
Introduction:
Un
outil de
synchronisation est présent sur le
système d’exploitation Windows XP. N’avez-vous jamais
utilisé la synchronisation via
les
favoris d’Internet Explorer ? Il s’agit en fait du
même module.
Cet outil permet notamment
d’effectuer une copie - le terme
n’est pas très approprié car il
s’agit bien
là d’une copie dans les deux sens donc d'une
réelle
synchronisation - des documents utilisateur afin de pouvoir
emporter ceux-ci avec soi lors de déplacements.
Grâce aux Fichiers hors
connexion, vous pouvez continuer
à
travailler avec des fichiers ou des programmes disponibles sur le
réseau local, même lorsque vous êtes
déconnectés.
Cet utilitaire peut s’avérer
utile lorsque
l’on
possède un portable et que l’on désire
avoir une
synchronisation complète et fidèle d’un
volume
réseau.
Attention
pourtant aux synchronisations sur des volumes
partagés :
Il faut savoir prendre
quelques précautions avec cet outil,
car
il est par exemple totalement déconseillé de
synchroniser
un répertoire partagé. En effet, les multiples
synchronisations s’avèrent très vite
dangereuses et
de nombreux exemples démontrent que les fichiers ne sont pas
en
sécurité dans ce cas.
Il est vrai qu’en théorie,
lorsque vous ou une
autre
personne apportez des modifications sur un même fichier, vous
avez la possibilité soit d'enregistrer votre version, soit
de
conserver l'autre version ou d'enregistrer les deux. Dans la pratique,
cela s’avère dangereux pour celui qui clique plus
vite que
son ombre.
Il faut notamment savoir que
le dernier utilisateur qui
opère
une synchronisation peut écraser le travail du
précédent utilisateur, il n’y a pas de
sécurité contre l’erreur humaine.
Même si
l’outil propose différents choix, il
n’est pas rare
de constater qu’un fichier sensible a
été
détruit. Donc Prudence !
Deplus, la synchronisation à
plusieurs est plutôt
fastidieuse, car un fichier ouvert empêche sa synchronisation
par
une tierce personne jusqu’à ce qu’il
soit
refermé.
Pour la synchronisation sur
des volumes partagés
à
plusieurs, il existe des produits commerciaux
spécialisés.
Configuration:
Cet outil se configure à
partir du poste de travail. Il faut
cliquer sur « Outils » puis « Options des
dossiers
» et enfin sur l’onglet « Fichiers hors
connexion
». A.
Activation et lancement d’une première
synchronisation :
Pour
activer la synchronisation, il faut alors cocher la case
«
Autoriser l’utilisation de fichiers hors connexion
».
Nous avons
alors le choix d’imposer la synchronisation
dès
l’ouverture de session ou lors de sa fermeture ou
bien
même de valider les deux possibilités. Il est possible aussi
d'exécuter la synchronisation
manuellement, ou de configurer le Gestionnaire de synchronisation pour
contrôler le moment où les fichiers hors connexion
sont
synchronisés au réseau.
Une fois cette opération
terminée, il suffit de
se rendre
sur le dossier réseau pour lequel nous désirons
effectuer
la synchronisation.
Un assistant s’ouvre
subséquemment et
nous invite à confirmer la demande. Cet assistant, nous
expose les principaux outils qui vont
être activés lorsque nous allons valider le
processus.
Après confirmation,
la synchronisation débute et
un curseur nous montre l’état
d’avancement.
Une fois la
synchronisation terminée, le logo suivant
apparaît à côté du dossier
synchronisé (ainsi que sur chaque sous dossier enfant).
Ce
logo est
important, il témoigne de la
réalisation ou
non de la synchronisation sur tel ou tel fichier. Il peut arriver que
certains dossiers ne soient pas validés par ce logo, dans ce
cas, il convient de rechercher la cause en éliminant tout
d’abord l’objet du processus de synchronisation et
en le
réactivant par la suite. Cela évite
ainsi de
dévalider l’entier du répertoire.
Nous pouvons maintenant nous
déconnecter, les fichiers
seront
toujours accessibles au même endroit que
précédemment.
B.
Configuration :
A tout
moment, nous pouvons connaître les chemins
réseaux
que nous avons choisis de synchroniser, modifier la configuration,
modifier les planifications de synchronisation. Pour ce faire, tapez
« mobsync » à
partir de l’invite « Exécuter
».
A partir
d’ici, nous pouvons lancer une synchro
immédiate, configurer le module, ou visualiser les fichiers.
Mode configuration:
Ici, je peux modifier les options de synchronisation.
Je peux choisir de synchroniser lorsque mon ordinateur est inactif et
contrôler la façon dont la synchro se
déclenche.
Enfin, je
peux planifier ma synchronisation à des heures
choisis.
C.
Vue d’ensemble du travail Hors connexion :
Les
Fichiers hors connexion vous avertissent en cas de modification du
statut de votre connexion réseau.
Lorsque le statut
de votre connexion réseau est modifié,
l'icône des
Fichiers hors connexion s'affiche dans la zone
d'état, et
au-dessus de celle-ci, une bulle d'information s'affiche pour vous
avertir du changement. Si la bulle d'information vous indique que vous
êtes en mode hors connexion, vous pouvez continuer
à
travailler normalement sur vos fichiers, ou vous pouvez cliquer sur
l'icône des Fichiers hors connexion dans la zone
d'état
pour obtenir davantage d'informations sur le statut de votre connexion.
Si vous travaillez
hors connexion (soit parce que vous êtes
déconnecté du réseau soit parce que
vous avez
déconnecté votre ordinateur portable de sa
station
d'accueil), vous pouvez continuer à parcourir les lecteurs
réseau et les dossiers partagés dans Poste de
travail ou
Favoris réseau. Une croix rouge (X) s'affiche au-dessus des
lecteurs réseau déconnectés. Vous ne
pouvez voir
que les fichiers rendus disponibles hors connexion et tous ceux
créés après la perte de la connexion
réseau. Vos autorisations sur
les fichiers et dossiers réseau
restent
inchangées, que vous soyez connecté ou en mode
hors
connexion. Par exemple, un document en lecture seule sur un lecteur
réseau mappé demeure en lecture seule si vous
êtes
déconnecté du réseau.
D.
Changement de chemin UNC :
Attention,
si l’on désire changer un chemin
réseau
sur lequel est appliquée une synchronisation, il faut au
préalable désactiver cette dernière
avant de
modifier l’adresse du lecteur. En effet, le
système de
synchronisation recherche à remapper l’ancien
lecteur sur
son ancien chemin sans toutefois prendre en compte les changements
effectués.
La procédure est donc la
suivante :
1.
Supprimer le cache :
2.
Désactiver la
synchronisation :
3. Redémarrer
l’ordinateur. 4.
Modifier le chemin du lecteur
réseau 5.
Réactiver le module de
synchronisation 6.
Relancer la synchronisation du ou des
dossiers :
E.
Cas d’erreurs fréquentes :
La
synchronisation Windows ne sait absolument pas gérer les
fichiers de type base de données. (À exclure donc
tous
les fichiers de type *.MDB et similaires).
Dans le cas, d’un plantage de
la synchronisation (erreurs
répétées à chaque synchro
spécifiant
que le chemin de destination est introuvable ou que le fichier
n’existe pas, il est alors possible de
réinitialiser la
synchronisation (cela ne signifie pas là
réinitialiser la
base de données). Pour ce faire, il faut se rendre dans le
poste
de travail, « Outils » puis « Options des
dossiers
» et enfin sur l’onglet « Fichiers hors
connexion
». Nous trouverons alors trois boutons qui vont
s’avérer fort adaptés pour
élucider ou
guérir le problème que nous rencontrons.
Dans
un premier
temps, nous pouvons visualiser les fichiers, ce qui
permet dans la plupart des cas de recopier une version mise en cache
qui n’a pas été
synchronisée. En effet,
à partir d’ici, nous pouvons extraire le ou les
fichiers
et les recopier ailleurs afin de les sauvegarder.
Si le problème
persiste, nous pouvons alors vider le cache
à l’aide du bouton « Supprimer les
fichiers
». Pour que la procédure fonctionne
correctement, il
est préférable après cette action de
désactiver la synchronisation, nous y reviendrons
ultérieurement. Commençons par
supprimer les fichiers présents
dans le cache :
Attention
tout de
même à bien vérifier,
voir
sauvegarder les fichiers présents dans ce cache avant
d’appliquer cette mesure. Une simple copie du contenu du
cache en
utilisant le mode de visualisation suffit amplement pour assurer un
maximum de sécurité. Le seul défaut de
ce
procédé est que les fichiers
apparaissent dans le
désordre sans conservation de l’arborescence
d’origine, cependant c’est un moindre mal.
Donc, si nous sommes toujours
bloqués à la
première étape, nous pouvons passer à
la
suppression complète du cache en choisissant la
deuxième
option. A la fin de
l’opération un message
d’avertissement
nous prévient que les fichiers ont été
supprimés :
Il est
préférable une fois cette
opération complétée,
d’appliquer la mesure suivante :
Désactiver le mode
synchronisation
La machine nous
invite alors à redémarrer.
Obs : Même
si aucun fichier n’est ouvert, un
redémarrage est toujours demandé.
Il
est impératif de
redémarrer sur le champ pour
que
l’action prenne effet. Un refus et redémarrage
ultérieur ne donne pas du tout le même
résultat.
Après redémarrage, il suffit
de
redémarrer le mode
synchro en reprenant la procédure à son
début.
Normalement, tout doit
rentrer dans l’ordre.
Si ce n’est pas le cas, il
existe une autre solution qui
consiste
à réinitialiser la base de données de
synchronisation (En effet, les fichiers ne sont pas stockés
sous forme de fichiers sur le disque dur de votre ordinateur, ils sont
ajoutés à la base
présente dans %systemroot%\CSS).
Le cache des fichiers hors
connexion est une structure de dossiers
située dans le dossier %SystemRoot%\CSC. Ce
répertoire
est caché par défaut. Le dossier CSC et tous les
sous-dossiers et fichiers qu'il contient, ne doit pas
être
modifié manuellement, car cela peut provoquer une perte de
données et une panne complète de la
fonctionnalité de synchronisation.
F.
Procédure pour réinitialiser
la base de données des fichiers hors connexion :
Si
après suppression
des fichiers synchronisés le
cache ne semble toujours pas fonctionner correctement, une
réinitialisation de la base de données peut
être
effectuée à l'aide de la procédure
suivante :
Dans Options des dossiers,
sous l'onglet Fichiers hors connexion,
appuyez sur CTRL+MAJ, puis cliquez sur Supprimer les fichiers. Le
message suivant s'affiche : "Le cache des
fichiers hors connexion sur l'ordinateur va
être
réinitialisé. Toute modification qui n'a pas
été synchronisée avec les ordinateurs
du
réseau sera perdue. Tout fichier ou dossier ayant
été rendu disponible hors connexion ne le sera
plus. Vous
devez redémarrer votre ordinateur."
"Voulez-vous réinitialiser le
cache ?"
Cliquez sur Oui deux fois
pour redémarrer l'ordinateur.
Une fois la
synchronisation terminée, le logo suivant 
apparaît à côté du dossier
synchronisé (ainsi que sur chaque sous dossier enfant).
